Vacature: Zakelijk Assistent

Vacature: Zakelijk Assistent

Ephraim Productions zoekt een Zakelijk Assistent voor 24 tot 40 uur per week

Ephraim Productions is gespecialiseerd in zakelijke dienstverlening in de culturele sector. Wij zijn betrokken meedenkers, enthousiaste netwerkers en professionele ondersteuners. Mét een hart voor kunst in zijn breedste vorm. Zo werken we voor een diverse groep instellingen, voornamelijk in de podiumkunsten, beeldende kunst en erfgoed.

Wij treden op als zakelijk leider én leveren productionele, administratieve en boekhoudkundige diensten, samen met onze partners. Zo bepalen we samen met artistiek leiders strategie & beleid van instellingen en werken we aan totstandkoming van inspirerende plannen. We vertegenwoordigen klanten naar externe partners, financiers en andere partijen, we maken begrotingen (per jaar / project), verzorgen budgetbewaking en we zorgen voor het aanleveren van jaarrapportages (jaarverslag, jaarrekening en prestatiecijfers) aan besturen of raden van toezicht en aan externe partijen.

Samen met artistiek leiders ontwikkelen we project- en fondsaanvragen en zorgen voor fondsenwerving en -afhandeling. Samen met hen zorgen we voor de verkoop van uitvoeringen, we voeren onderhandelingen en zorgen voor de vastlegging en administratieve afhandeling.

Ook verzorgen we contractonderhandelingen met uitvoerenden en ondersteunend personeel, het afsluiten van verzekeringen, de afhandeling van inkomende en uitgaande facturen, het voeren van de boekhouding, het inschakelen van boekhoudkantoren en het plannen van externe accountantscontroles. Kortom: alles wat nodig is om een culturele organisatie te laten schitteren en ervoor te zorgen dat de meest creatieve geesten de meeste tijd aan creativiteit kunnen besteden. Dan doen wij de rest!

Zakelijk Assistent

24 tot 40 uur per week

Als zakelijk assistent ben je direct betrokken bij de organisaties die we ondersteunen en werk je flexibel op kantoor, vanuit huis of bij de instellingen op locatie, net wat het beste past. Als team werken we eraan om goed op elkaar ingespeeld te zijn, zelfstandig te functioneren en elkaar perfect aan te vullen. Je krijgt – én je neemt – de ruimte om je te ontwikkelen; onderstaande taken zijn daarom een indicatie van wat je op dag 1 moet kunnen en wat je gaandeweg kunt ontwikkelen:

  • Het zakelijk en administratief ondersteunen van onze klanten
  • Het plannen en indienen van subsidieaanvragen en -afrekeningen
  • Boekhoudkundig werk: inboeken, opstellen (simpele) jaarrekeningen, aansturen boekhoudkantoor
  • Communicatie met klanten en partners, plannen van vergaderingen en verantwoordingstrajecten
  • Het voeren van de administratie van klanten en het bewaken van administratieve processen
  • Overige werkzaamheden

Waar letten we op?

  • Meerjarige ervaring op het werkterrein, bijvoorbeeld bij een theaterproducent, impresariaat en/of als administrateur
  • Uitstekende contactuele eigenschappen, een toegewijde en commerciële instelling
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je neemt graag proactief het voortouw en hebt een goed gevoel voor cijfers
  • Je bent precies, plant secuur, weet snel prioriteiten te onderscheiden en houdt overzicht
  • Je bent een teamplayer en bent ook prima in staat om zelfstandig te werken
  • Je hebt kennis van boekhouden / administratie en kan eenvoudige jaarrekeningen lezen en opstellen
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur (aanvullende) cursussen op dit vakgebied afgerond

Wat bieden we?

  • Een ambitieus bedrijf met waardering voor eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid
  • Vrijheid om je werk in te richten op de manier die het best bij je past
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je leeftijd en ervaring
  • Een tijdelijk contract met de intentie om dit voort te zetten naar een vaste aanstelling

Heb je hart voor kunst en cultuur, werk je precies en ben je een kei in plannen? Dan zoeken we jou! Je sollicitatiebrief met cv ontvangen we graag op info@ephraim.nl. Heb je vragen over deze vacature? Ook daarvoor kun je terecht op info@ephraim.nl of bel / whatsapp met Onno Ephraim: 06-28276740.

 

 

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.